De fax lijkt misschien een fossiel uit de vorige eeuw, toch wordt er in het bedrijfsleven nog volop gebruik van gemaakt. Een aantal redenen dat de fax nog niet volledig vervangen is door scans en emails is de internationale acceptatie van faxen, het simpele gebruik van de fax en de traceerbaarheid en rechtsgeldigheid van gefaxte documenten. De rechtbank accepteert bijvoorbeeld nog steeds geen gescande pdf bestanden.
De fax geheel de deur wijzen zit er voorlopig dus nog niet in. Wel is het de hoogste tijd om het pruttelende apparaat wat te upgraden en te integreren in het digitale tijdperk met de e-fax. E-faxen betekent dat je faxen via de email kan ontvangen en versturen en hiervoor geen extra software voor hoeft te installeren. Je kunt dus eigenlijk emailen naar een fax machine of andersom.
E-faxen biedt een aantal voordelen ten opzichte van het ouderwetse faxen. Het kost minder inkt, papier, geld en tijd. Beter voor het bedrijf en beter voor het milieu. Zo kan de fax nog wel een paar jaartjes met ons mee.